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SCI论文投稿前,你得检查这些事项!

  绝大多数科技期刊都有其特定的投稿需求,如录入与打印的版式、在线投稿形式(投稿系统、Email、上传FTP服务器,等等)、图表的准备与投寄,等等。

  认真、严格地执行拟投稿期刊有关投稿方面的要求,不仅可以节省作者和编辑的时间,同时也有利于稿件的顺利发表。

  有相当部分的稿件因为作者的投稿不当而被严重拖延发表。开始投稿前,需要按以下顺序做一遍最后的检查:

  1)是否按期刊要求的文字和图形处理软件存储了稿件。

  正文、表格和插图是作为同一个文件名存储还是分别存储。如果是通过Email形式投稿,正文、表格和插图的文件名应尽量易于识别,如:RenSL-text,RenSL-fig1,RenSL-table1,等等。

  2)拟投稿的期刊是否有题名页(title page)的要求。

  采取双盲评审(作者姓名和审稿人姓名互不公开)的期刊通常要求有题名页,其中包括论文题名、作者姓名、通信作者详细的通信地址、Email地址、电话号码和传真号码等,论文的正文中不能出现有关作者身份的信息。

  3)确保已满足期刊有关体例方面(编写格式和组织形式)的要求。

  如:所有参考文献的著录项准确且完整无缺,参考文献的序号连续并且在正文中分别有引用标注,所有引用的文献在正文中都有提及,研究项目的资金资助信息按期刊的习惯(首页脚注或致谢形式)进行了标注;等等。

  4)确认文字格式是否满足要求。

  正文是否从标题页开始给论文连续编页码,行距是否足够(通常是1.5倍以上);

  各行的右端是否要求对齐(通常不允许使用连词符来分隔单词换行);

  论文题名的字数、摘要的格式等是否符合期刊的特定要求。

  5)插图和表格是否按其论文中出现的先后顺序分别连续编号。

  每个图表都至少在正文中提及一次,而且正文中要显著地注明每一个图表的位置,并确认各图表的题名可以使读者在不参阅正文的情况下也能够理解其所表达的内容。

  6)确保已满足期刊有关需要说明或声明的要求。

  如:是否要注明正文的字数;是否要附寄所有作者签名的声明信,以声明各作者的责任、贡献,并说明已获得所有致谢人的书面同意;

  是否需要附寄所有引用的个人通信和未出版资料的书面同意函、出版商或版权人书面同意复制或改编的图表的函件,等等。

  在确认以上各项没有问题后,再起草一封投稿信,简要说明拟投稿的栏目、稿件的重要性、并声明未曾发表过。

  有些期刊(尤其是生物医学类期刊)甚至要求作者说明稿件的内容合乎伦理道德方面的规定、与他人(或机构)是否存在利益冲突、每个作者分别对稿件的贡献,等等。

  在收到作者的投稿后,期刊编辑部(或在线稿件处理系统)会对稿件进行编号,作者今后与编辑部有关稿件情况的通信都要使用此编号。

  如果稿件基本符合要求,期刊通常会给作者发一封收稿函(Receipt Acknowledgment)。

  如果超过20天作者不曾收到任何答复,作者可以发Email或打电话询问相关事宜。

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